Kancelária rektorky
Asistenka rektorky
Mgr. Dominika Vrbovská
Nám. J. Herdu 2, miestnosť 122
+421 33 5565 115
dominika.vrbovska(zav.)ucm.sk
Asistenka rektorky
Mgr. Kristína Obúlaná
Nám. J. Herdu 2, miestnosť 122
+421 33 5565 128, +421 903 892 200
kristina.obulana(zav.)ucm.sk
Asistentka prorektorov
Mgr. Nikoleta Uherčíková
Nám. J. Herdu 2, miestnosť 122
+421 33 5565 121, +421 911 778 259
nikoleta.uhercikova(zav.)ucm.sk
Kancelária rektorky vykonáva najmä túto agendu:
- zabezpečuje chod Kancelárie rektorky, vrátane jej samostatného materiálno-technického zabezpečenia;
- zabezpečuje informácie potrebné pre činnosť rektora;
- pripravuje a zabezpečuje podklady pre rozhodovanie rektorky;
- vedie harmonogram pracovných rokovaní rektorky;
- pripravuje a zabezpečuje prijímanie stránok v Kancelárii rektorky a u rektorky;
- zabezpečuje spoluprácu s kanceláriami ústavných činiteľov SR a v zahraničí pri uskutočňovaní oficiálnych návštev najvyšších predstaviteľov na UCM;
- vykonáva práce súvisiace s dodržiavaním diplomatického protokolu na UCM, koordinuje a zabezpečuje prijatia najvyšších predstaviteľov SR i cudzích štátov na UCM;
- spolupodieľa sa na zabezpečovaní a koordinovaní najvýznamnejších celouniverzitných akcií vzdelávacieho, vedeckého i kultúrno-spoločenského charakteru;
- prijíma, eviduje a expeduje poštu rektorky a prorektorov v papierovej i elektronickej forme;
- samostatne pripravuje rutinnú korešpondenciu rektorky;
- vedie spisový archív agendy rektorky;
- vyhotovuje podklady gratulačných listov a vedie evidenciu medailí UCM;
- vedie evidenciu venovaných a prijatých darov rektorky a UCM;
- vedie a spracúva písomnú agendu všeobecnej povahy akademických funkcionárov UCM;
- zabezpečuje organizovanie zasadnutí poradných orgánov rektorky (Vedenie UCM, Kolégium rektorky UCM);
- zabezpečuje rokovania o medzinárodnej spolupráci;
- zabezpečuje orgsanizovanie a agendu správnej a vedeckej rady;
- vykonáva ďalšie súvisiace úlohy a činnosti.