Počas pobytu na UK v Prahe sa uskutočnili v prvých dňoch pracovné stretnutia s vedúcou odboru spisovej služby rektorátu, s metodičkou e-Govermentu a metodičkou spisovej služby. Zástupcovia ORSS boli  podrobne oboznámení so systémom elektronickej spisovej služby s väzbou na informačný systém dátových schránok a informačný systém registra zmlúv. Riešil sa zároveň súbeh analógových a digitálnych procesov životného cyklu registratúrnych záznamov.

Ďalej oddelenie RSS absolvovalo návštevu špecializovaného archívu UK s vysokou odbornou úrovňou výkladu vedúceho Archívu Univerzity Karlovy a ukážkou vzácnych archiválií vrátane originálu dizertačnej práce gen. M.R. Štefánika z r. 1904.

V závere pobytu malo oddelenie príležitosť navštíviť priestor  starobylého Karolina s erudovaným sprievodom vedúceho Ústavu dejín UK, kde bola aj možnosť prehliadky historických insígnií UK.

Hostitelia prejavili záujem recipročne navštíviť UCM, čo by bolo určite prínosné pre vzájomnú odbornú informovanosť predovšetkým v oblasti implementácie spoločnej európskej legislatívy pre moderné riadenie spisovej a archívnej služby univerzít.