Agenda študijného oddelenia
Študijné oddelenie UCM vykonáva najmä túto agendu:
- zabezpečuje komplexné spracovanie študijnej agendy študentov bakalárskeho, magisterského a doktorandského štúdia až po jeho ukončenie;
- spracováva termíny prijímacích konaní v AIS-e;
- koordinuje a zabezpečuje všetky procesy súvisiace s prijímacím konaním;
- rozhoduje o právach uchádzačov o štúdium na fakultách UCM, preskúmava rozhodnutia o neprijatí na štúdium a zabezpečuje ich následné spracovanie;
- vykonáva zápis študentov v jednotlivých rokoch bakalárskeho, magisterského a doktorandského štúdia;
- kontroluje priebeh štúdia, eviduje zmeny osobných údajov študenta a zapísaných predmetov v AIS-e;
- vykonáva kontrolu splnenia podmienok štúdia v jednotlivých rokoch bakalárskeho, magisterského a doktorandského štúdia v súlade s platnými predpismi a preberá podklady k štátnym skúškam;
- vykonáva kontrolu úspešného absolvovania študijného programu, vrátane študijnej dokumentácie, spracováva výsledky štátnej skúšky, potvrdzuje oprávnenosť na vydanie diplomu absolventovi a vydáva potvrdenie o absolvovaní štúdia;
- pripravuje podklady a kontroluje stanovené podmienky k výplate motivačného štipendia študentom bakalárskeho a magisterského štúdia;
- kontroluje splnenie podmienok k výplate štipendií študentom doktorandského štúdia;
- spracováva a vybavuje žiadosti študentov v súlade s platnými predpismi a eviduje korešpondenciu v systéme Memphis;
- poskytuje poradenskú a informačnú činnosť v študijných otázkach študentom a uchádzačom v súlade s platnými predpismi;
- vedie štatistiku jednotlivých stupňov a foriem štúdia na fakultách UCM, kontroluje údaje pre CRŠ, spracováva výkaz o vysokej škole, podieľa sa na vypracovaní podkladov pre výročnú správu a štatistické hlásenia;
- spolupodieľa sa na zabezpečovaní najvýznamnejších celouniverzitných akcií vzdelávacieho, vedeckého a kultúrno – spoločenského charakteru, na príprave a zahájení akademického roka, promócií, imatrikulácií a pod.;
- pripravuje spisovú dokumentáciu pre archiváciu;
- komunikuje a vedie evidenciu s cudzineckou políciou;
- vykonáva ďalšie súvisiace úlohy a činnosti.